时间:2014-12-29作者:xp系统之家 来源:http://www.37m.cn
Excel怎么制作动态数据透视表?
1、新建空白数据透视表:
打开例表选中目标区域,点击菜单栏“插入”按钮,点开“数据透视表”的下拉三角按钮选择“数据透视表” 。
2、弹出“创建数据透视表”对话框后,核对一下“选择一个表或区域”的位置。若之前未选定区域就插入数据透视表,此时也可以选择透视表的数据来源区域。
根据您的工作需求,选择在新工作表或现有工作表创建“选择放置数据透视表的位置”。为方便示范,这里选择了“现有工作表”,选择完毕后点击拾取器。
3、单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置,该单元格路径会出现在”创建数据透视表“文本框。位置选择完毕后,点拾取器返回到上一步的”创建数据透视表“对话框。
4、返回到”创建数据透视表“对话框后,如果没什么需要修改的内容,点击”确定“退出。退出之后,在选定的单元格区域会出现一个空白”数据透视表“。
5、配置数据透视表的字段布局:
在工作表最右侧的”数据透视表字段列表“窗格上方,选中需添加到报表中的字段,根据工作中需在数据透视表中展现的内容和布局,分别将选中的字段往下拖动到窗格下方的”行标签“和”列标签“等窗格里 。
6、在需配置成报表筛选的字段上(这里设定的是按”日期“和”负责地区“筛选)右击,弹出快捷菜单后,选择”添加到报表筛选“的命令。还有一种办法是选中内容向下拖动到”报表筛选“窗格。两种办法二选一直接,选择完毕后,报表筛选的字段会出现在数据透视表顶端。
7、配置数据透视表升级数据(办法一:数据透视表选项法)
回到数据透视表上右击鼠标,弹出快捷菜单后,选择”数据透视表选项“的命令。
8、弹出”数据透视表选项“对话框后,点开”数据“标签,把”打开文件时刷新数据“前的复选框勾选上,然后点”确定“退出。应用这个办法,如果工作表数据有变动,在下一次重新打开工作表时,数据透视表会自动升级内容。
9、刷新数据透视表办法二(通过快捷菜单命令刷新):
先在工作表中随意选个日期筛选一下,你们可以看到数据表和透视表的内容是一致的,现在你们在数据表上新增一行内容。
10、数据表上新增内容,在数据透视表上右击,弹出快捷菜单后选择”刷新“,数据透视表就会自动升级内容。
11、刷新数据透视表办法三(通过功能按钮刷新):
数据表升级后,点击菜单栏”数据“按钮,点击”具体刷新“。或者按具体刷新的快捷键”Ctrl+Alt+F5“,数据透视表就会自动升级内容。
12、刷新数据透视表办法四(通过VBA代码刷新):
按下Alt+F11组合键进入VBA编辑窗口,在Thisworkbook里输入VBA代码,然后运行宏。回到工作表后输入新的数据,数据透视表会实时升级数据。
13、如果说前三种办法是手动刷新的话,那么使用VBA代码刷新数据透视表,可以说的上是实时升级了。但是这种办法对VBA不熟的人不太适用,而且在数据量非常庞大以及电脑设置比较一般的处境下,速度会比较慢,电脑会比较卡。所以,四种刷新动态数据透视表的办法,选择适合自己的就行。
上述内容就是相关Excel怎么制作动态数据透视表的具体过程,或许对于数据量较小的用户而言,没有必要,但如果需要录入非常庞大的数据量,这种办法是最方便高效的。
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